تصميم فاتورة احترافية علي Excel
تصميم فاتورة احترافية على Excel بالخطوات تصميم الفواتير علي الاكسل يعتبر أمرًا مهمًا للعديد من الشركات والأفراد. فيما يلي خطوات توضح كيفية تنسيق فاتورة احترافية باستخدام وكيفية تنسيق الفاتورة بافضل الطرق
الخطوة الاولي : إعداد البيانات في excel
- قم
بفتح برنامج Excel وأنشئ
ورقة عمل جديدة.
- قم
بتحديد الخلايا المطلوبة لكتابة بيانات الفاتورة، مثل اسم الشركة، وعنوانها،
ورقم الهاتف، وتاريخ الفاتورة، ومعلومات العميل، ومجموعة البنود، وإجمالي
الفاتورة، وأي معلومات أخرى ترغب في ضمها.
- قم
بإدخال البيانات في الخلايا المحددة وتأكد من أنها مرتبة بشكل منطقي ومفهوم.
الخطوة الثانية : تنسيق البيانات علي الاكسل
- قم
بتحديد جميع البيانات التي تم إدخالها في الخطوة السابقة.
- انتقل
إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في شريط الأدوات وقم بتغيير
نمط الخط وحجمه ولونه وتنسيقه حسب الرغبة. يمكنك استخدام التنسيقات القياسية
لعناوين الفواتير مثل Arial أو Times New
Roman بحجم ملائم.
- يمكنك
أيضًا تنسيق الخلايا بتحديد الحواف أو إضافة ألوان للتمييز أو تطبيق تنسيق
الخلفية. يمكنك استخدام هذه الميزات لتحسين قراءة البيانات وجعلها تبدو أكثر
احترافية.
الخطوة الثالية : تنسيق الجدول علي الاكسل
- حدد
جميع البيانات بما في ذلك العناوين والمعلومات الخاصة بالفاتورة.
- انتقل
إلى علامة التبويب "الرسومات" في شريط الأدوات وحدد أحد تنسيقات
الجداول المتاحة. يمكنك تطبيق جدول بسيط أو تحسينه بواسطة تنسيقات مخصصة.
- قم
بتغيير لون الجدول واختيار تنسيق الحدود والظلال حسب الرغبة. يمكنك أيضًا
تغيير الخطوط والألوان المستخدمة في الجدول لمزيد من التناسق.
الخطوة الرابعة : إنشاء نظام فقرات في برنامج الاكسل
- قم
بتحديد البيانات التي ترغب في تجزئتها إلى فقرات. على سبيل المثال، يمكن
تجزئة بنود الفاتورة ووصفها والكميات والأسعار الفردية في فقرات منفصلة.
- انتقل
إلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" واختر "تهيئة
الفقرة" من خيارات التنسيق.
- قم
بتعيين التنسيق المناسب للفقرات، مثل الابتداء بمسافة بادئة، وتغيير الهوامش،
وإضافة تسطير أو تعليق لتمييز الفقرات المختلفة.
الخطوة الخامسة : إضافة حسابات وإجماليات في الفاتورة داخل الاكسل
- اعتمادًا
على الفاتورة التي تقوم بإنشائها، قد تحتاج إلى إضافة صفوف إضافية لحسابات
الضرائب أو الخصومات أو الإجماليات النهائية.
- قم
بإدراج الصيغ الحسابية المناسبة في الخلايا المطلوبة. يمكنك استخدام وظائف Excel المدمجة
مثل SUM لحساب
المجاميع والإجماليات.
- قم بتنسيق الخلايا الحسابية بنفس الطريقة التي قمت بها في الخطوات السابقة، مثل تغيير الخط والألوان وتنسيق الخلفية.