تصميم كشوف حساب عميل في Excel
كيفية إعداد كشف حساب للعملاء في الإكسل
إذا
كنت تعمل في مجال المحاسبة أو المالية أو الإدارة، فقد تحتاج إلى إعداد كشف حساب
للعملاء يوضح حركة الدفعات والمستحقات والرصيد النهائي. يمكنك استخدام برنامج
الإكسل لإنشاء هذا الكشف بسهولة وسرعة. في هذه المقالة، سنشرح خطوات إعداد كشف
حساب للعملاء في الإكسل ونقدم نموذجاً جاهزاً يمكنك تحميله وتعديله.
خطوات إعداد كشف حساب للعملاء في الإكسل
-1 افتح ملف جديد في
الإكسل واختر تخطيط المناظرة (landscape) لزيادة
مساحة العمل.
-2
اكتب اسم شركتك وعنوانها ورقم هاتفها في أعلى الورقة،
واستخدم خطاً كبيراً وغامقاً لزيادة الوضوح.
.3
اكتب اسم العميل وعنوانه ورقم هاتفه في أسفل الورقة،
على الجانب الأيسر، واستخدم خطاً متوسطاً.
.4
اكتب رقم الكشف وتاريخه في أسفل الورقة، على الجانب
الأيمن، واستخدم خطاً متوسطاً.
نموذج كشف حساب عملي في excel
.5
ارسم جدولاً يحتوي على خمس أعمدة: تاريخ، بيان، دائن،
مدين، رصيد.
.6
ابدأ بإدخال بيانات حركة الحساب، مثل تاريخ الفاتورة
أو التسديد أو المصروف، والبيان الموضح لها، والقيمة الدائنة أو المدينة، والرصيد
المتبقي.
.7
استخدم صيغة
=SUM(الخلية-الخلية) لحساب قيمة الرصيد بعد كل
حركة، مع مراعاة علامة + أو - حسب نوع الحركة.
.8
قم بتنسيق الجدول بإضافة حدود وألوان وخطوط مائلة
لزيادة جمالية المظهر.
.9
قم بإضافة سطر نهائي يحتوي على رصيد الحساب في نهاية
الفترة، واستخدم خطاً غامقاً وألواناً مختلفة لإبرازه.
.10
قم بإضافة توقيع شركتك أو ختمها في أسفل الورقة، على
الجانب الأيمن.