كيفية تفقيط الأرقام في Excel بسهولة واحترافية (دليل شامل مع أمثلة)
كيفية تفقيط الأرقام في Excel بطريقة احترافية
تعتبر عملية تفقيط
الأرقام في Excel** من العمليات المهمة التي يمكن أن تسهل الكثير من الأعمال الحسابية،
خاصة في المجالات المالية والمحاسبية. يمكن أن تساعد هذه العملية في تحويل الأرقام
إلى كلمات بشكل تلقائي، وهو ما يعزز الدقة ويساهم في تحسين سير العمل. في هذا
الموضوع، سنتعرف على كيفية **تفقيط الأرقام في
Excel** بطريقة احترافية باستخدام الدوال
البرمجية والمكونات الإضافية.
1- مفهوم تفقيط الأرقام في
Excel
تفقيط الأرقام في Excel هو تحويل القيم
الرقمية إلى كلمات معبرة عنها. مثلاً، الرقم "1500" يمكن تفقيطه ليصبح
"ألف وخمسمائة". تستخدم هذه العملية في عدة مجالات مثل الفواتير والعقود
والشيكات. يعتبر Excel أداة قوية لإنجاز هذه العملية، لكن يلزم وجود بعض الأساليب المساعدة
لتحقيق ذلك بشكل احترافي.
2- استخدام دوال Excel المدمجة لتفقيط
الأرقام
للأسف، Excel لا يحتوي على دالة مدمجة تقوم بتفقيط
الأرقام بشكل مباشر. لكن يمكننا استخدام بعض الأساليب البرمجية مثل كتابة دالة
خاصة أو استخدام VBA (Visual Basic for
Applications) لتحقيق ذلك.
3-
إنشاء دالة
VBA لتفقيط الأرقام
يمكنك إضافة دالة VBA جديدة إلى
Excel لتفقيط الأرقام. إليك الطريقة:
1.
افتح Excel واضغط على **Alt + F11** لفتح محرر VBA.
2.
في المحرر، اختر
**Insert** ثم
**Module**.
3.
انسخ الكود التالي في الموديل الجديد:
4.
بعد إضافة الكود، احفظ الملف وقم بإغلاق محرر VBA.
5. الآن، يمكنك استخدام دالة **NumToWords** في أي خلية داخل Excel لتحويل الرقم إلى كلمات.
2.2. مثال على الاستخدام:
افترض أن الرقم الموجود في الخلية A1 هو 1500. استخدم في الخلية B1 الصيغة التالية:
=NumToWords(A1)
سيتم تحويل الرقم 1500 إلى "ألف
وخمسمائة ريال".
3- استخدام المكونات
الإضافية (Add-ins) لتفقيط الأرقام