حل مشكلة تشغيل الفلاشة على مشغل السيارات

قائمة منسدلة في Excel تتغير ألوانها تلقائيًا - سر التنسيق الذكي لأول مرة

مقدمة

في هذا الدليل ستتعرف على طريقة تكوين قائمة منسدلة (Dropdown) في :contentReference[oaicite:0]{index=0} بحيث تتغير **لون الخلية تلقائيًا** بناءً على الاختيار. هذه التقنية تضيف لمسة احترافية لملفاتك وتجعل قراءة البيانات أسرع وأكثر وضوحًا.

لماذا تستخدم قائمة منسدلة مع تنسيق تلقائي؟

- لتسهيل إدخال البيانات وتفادي الأخطاء، خصوصًا عند تكرار نفس القيم.
- لإظهار الحالة بشكل واضح (مثلاً: “حاضر”، “متأخر”، “إجازة”) وكل حالة بلون مختلف.
- لتحسين المظهر العام للجدول وجعله أكثر احترافية وسهولة في الفهم بسرعة.

الخطوة الأولى — إنشاء قائمة منسدلة

افترض أن لديك العمود A مخصّص للاختيار، وأنك تريد قائمة منسدلة بالقيم: حاضر، متأخر، إجازة. أولًا:

1. حدد النطاق الذي تريد تطبيق القائمة عليه (مثلاً A2:A100).
2. Data → Data Validation

.

List

ثم اكتب القيم مع فاصلة بين كل واحدة: حاضر,متأخر,إجازة

الخطوة الثانية — تطبيق تنسيق تلقائي (Conditional Formatting)

لتغيير لون الخلية تلقائيًا بحسب القيمة المختارة:

1. حدد نفس النطاق (A2:A100 مثلاً).
2. Home → Conditional Formatting → New Rule → Use a formula to determine which cells to format

.

=A2="حاضر"

ثم اختر تنسيق الخلفية (مثلاً أخضر). اضغط OK.

=A2="متأخر"

→ لون أصفر أو أحمر، =A2="إجازة" → لون رمادي أو أزرق، حسب رغبتك.

مثال عملي على الصيغ

إذا كانت القائمة في العمود A من الصف 2 إلى 100، فإن صيغ Conditional Formatting ستكون:

= $A2 = "حاضر"
= $A2 = "متأخر"
= $A2 = "إجازة"

بهذه الطريقة، فور اختيار القيمة من القائمة المنسدلة، تتغير تلقائيًا ألوان الخلية لتُظهر الحالة بوضوح.

الشرح العملي

نصائح لتحسين التنسيق الذكي

• استخدم ألوان متباينة وواضحة لتسهيل القراءة.
• احرص على أن تكون القيم في القائمة المنسدلة مكتوبة بنفس التهجئة (بدون مسافات زائدة) لتفادي أخطاء التنسيق.
• إذا لديك أكثر من عمود بحالات متعددة، أضف قواعد Conditional Formatting لكل عمود على حدة.
• راجع القائمة بانتظام — خاصة إذا أضفت قيمًا جديدة، فعليك تحديث Data Validation وقواعد التنسيق.

تحميل الملف

خاتمة

باستخدام قائمة منسدلة في Excel + Conditional Formatting، يمكنك إنشاء جداول تفاعلية وذكية تُغيّر ألوانها تلقائيًا حسب الحالة، مما يزيد من احترافية مظهرك الإداري ويقلل أخطاء الإدخال. التقنية سهلة وسريعة، ومناسبة للجميع سواء لدوام الموظفين أو متابعة المهام أو إدارة حالات المشروع.