دالة SUMIFS في Excel للمبتدئين | احسب إجمالي المبيعات بأكثر من شرط في دقيقة
في هذا الدليل سنشرح دالة SUMIFS في Excel بطريقة عملية وبسيطة، وسنستخدم جدول مبيعات حقيقي كمثال لتوضيح كيفية جمع البيانات بناءً على أكثر من معيار، مثل المنتج والمنطقة والمندوب والتاريخ.
ما هي دالة SUMIFS في Excel؟
دالة SUMIFS هي إحدى دوال Excel المهمة التي تستخدم لحساب مجموع مجموعة من الأرقام عندما تتحقق عدة شروط في الوقت نفسه. وتختلف هذه الدالة عن دالة SUM العادية التي تقوم بجمع الأرقام دون تطبيق شروط.
على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول يحتوي على آلاف عمليات البيع، وأردت معرفة إجمالي مبيعات منتج معين في منطقة محددة، فلن تحتاج إلى البحث عن كل عملية وجمعها يدويًا. يمكنك استخدام SUMIFS لتنفيذ العملية بالكامل من خلال معادلة واحدة.
تركيب دالة SUMIFS
الصيغة الأساسية لدالة SUMIFS بسيطة جدًا، ويمكنك حفظها بسهولة بعد استخدامها عدة مرات:
لفهم هذه الصيغة، يجب معرفة وظيفة كل جزء من أجزاء المعادلة:
- sum_range: النطاق الذي يحتوي على الأرقام التي تريد جمعها.
- criteria_range1: النطاق الذي سيتم تطبيق الشرط الأول عليه.
- criteria1: الشرط الأول المطلوب تحقيقه.
- criteria_range2: النطاق الذي سيتم تطبيق الشرط الثاني عليه.
- criteria2: الشرط الثاني المطلوب تحقيقه.
ويمكنك إضافة شروط أخرى بنفس الأسلوب إذا كنت تحتاج إلى تحليل عدد أكبر من المعايير.
جدول مبيعات حقيقي لتطبيق SUMIFS
لنفرض أن لدينا شركة تعمل في مجال بيع الأجهزة الإلكترونية، وأن لدينا جدولًا يحتوي على بيانات المبيعات اليومية. الجدول التالي يحتوي على رقم العملية، والتاريخ، والمندوب، والمنطقة، والمنتج، وقيمة المبيعات.
| رقم العملية | التاريخ | المندوب | المنطقة | المنتج | المبيعات |
|---|---|---|---|---|---|
| 1001 | 01/08/2026 | أحمد | القاهرة | لابتوب | 25000 |
| 1002 | 02/08/2026 | محمد | الجيزة | هاتف | 18000 |
| 1003 | 03/08/2026 | أحمد | القاهرة | هاتف | 12000 |
| 1004 | 04/08/2026 | سارة | الإسكندرية | لابتوب | 30000 |
| 1005 | 05/08/2026 | أحمد | القاهرة | تابلت | 10000 |
| 1006 | 06/08/2026 | محمد | الجيزة | لابتوب | 22000 |
| 1007 | 07/08/2026 | سارة | الإسكندرية | هاتف | 16000 |
| 1008 | 08/08/2026 | أحمد | القاهرة | لابتوب | 28000 |
مثال SUMIFS في أقل من دقيقة
الآن لنطبق الدالة على الجدول السابق. لنفترض أنك تريد معرفة إجمالي مبيعات أجهزة اللابتوب في القاهرة.
لدينا هنا شرطان:
- المنطقة يجب أن تكون القاهرة.
- المنتج يجب أن يكون لابتوب.
وبما أن عمود المبيعات هو F، وعمود المنطقة هو D، وعمود المنتج هو E، يمكن كتابة المعادلة بالشكل التالي:
يقوم Excel الآن بفحص جميع الصفوف، ويبحث عن الصفوف التي تكون فيها المنطقة هي القاهرة والمنتج هو لابتوب، ثم يجمع قيم المبيعات الخاصة بهذه الصفوف.
جاءت النتيجة من جمع عمليتي البيع رقم 1001 و1008، حيث بلغت المبيعات 25,000 + 28,000 = 53,000.
لماذا نستخدم SUMIFS بدلًا من SUM؟
دالة SUM مفيدة جدًا عندما تريد جمع مجموعة من الأرقام دون أي شروط. ولكن في تقارير المبيعات الواقعية غالبًا ما تحتاج إلى إجابة عن أسئلة أكثر تحديدًا.
على سبيل المثال، قد تريد معرفة مبيعات اللابتوبات فقط، أو مبيعات مندوب معين، أو مبيعات منطقة محددة، أو مبيعات منتج معين بواسطة مندوب محدد داخل منطقة محددة.
في هذه الحالات تكون SUMIFS أكثر قوة، لأنها تسمح لك بإضافة عدة شروط داخل المعادلة نفسها، بدلًا من تصفية البيانات وجمعها يدويًا.
استخدام SUMIFS مع ثلاثة شروط
يمكننا زيادة عدد الشروط بسهولة. لنفترض أننا نريد معرفة مبيعات اللابتوبات التي نفذها المندوب أحمد في القاهرة.
لدينا ثلاثة شروط:
- المنطقة = القاهرة.
- المنتج = لابتوب.
- المندوب = أحمد.
المعادلة ستكون:
هنا لن يتم احتساب أي عملية إلا إذا تحققت الشروط الثلاثة معًا. وهذه هي الفكرة الأساسية التي تجعل SUMIFS قوية جدًا في تحليل البيانات.
استخدام SUMIFS مع شرط أكبر من أو أقل من
لا تقتصر SUMIFS على الشروط النصية. يمكنك أيضًا استخدام المقارنات الرياضية مثل أكبر من وأقل من وأكبر من أو يساوي.
على سبيل المثال، إذا أردت جمع المبيعات التي تزيد قيمتها عن 20,000:
ويمكن استخدام نفس الفكرة مع شروط أخرى مثل <20000 أو >=20000 أو <=20000.
استخدام SUMIFS مع التواريخ
من الاستخدامات المهمة جدًا لدالة SUMIFS تحليل المبيعات خلال فترة زمنية. وهذا الأمر مفيد عند إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.
إذا كان التاريخ موجودًا في العمود B والمبيعات في العمود F، فيمكنك مثلًا جمع المبيعات بين تاريخين باستخدام شرطين على عمود التاريخ.
وفي الملفات الاحترافية يفضل وضع تاريخ البداية وتاريخ النهاية في خلايا مستقلة، ثم استخدام هذه الخلايا داخل المعادلة، حتى تتمكن من تغيير الفترة الزمنية بسهولة دون تعديل المعادلة.
استخدام خلايا لتحديد شروط SUMIFS
بدلًا من كتابة "القاهرة" و"لابتوب" داخل المعادلة، يمكنك وضع الشروط في خلايا مستقلة. وهذه الطريقة مفيدة جدًا عند إنشاء التقارير ولوحات المعلومات.
على سبيل المثال، إذا كانت الخلية H2 تحتوي على المنطقة، والخلية H3 تحتوي على اسم المنتج، يمكنك استخدام:
الآن إذا غيرت قيمة H2 من القاهرة إلى الجيزة، أو غيرت H3 من لابتوب إلى هاتف، ستتغير النتيجة تلقائيًا.
الفرق بين SUM وSUMIF وSUMIFS
من المفيد معرفة الفرق بين هذه الدوال الثلاث، خصوصًا إذا كنت في بداية تعلم Excel.
| الدالة | عدد الشروط | الاستخدام |
|---|---|---|
| SUM | بدون شروط | جمع الأرقام مباشرة |
| SUMIF | شرط واحد | الجمع بناءً على معيار واحد |
| SUMIFS | عدة شروط | الجمع بناءً على عدة معايير |
أخطاء شائعة عند استخدام SUMIFS
رغم أن SUMIFS من الدوال السهلة، إلا أن بعض الأخطاء الشائعة قد تؤدي إلى ظهور نتائج غير متوقعة.
1. اختلاف حجم النطاقات
يجب أن تكون نطاقات المعايير متوافقة مع نطاق الجمع. فإذا كان نطاق المبيعات من F2 إلى F100، فمن الأفضل أن تكون نطاقات الشروط من الصف 2 إلى الصف 100 أيضًا.
2. اختلاف كتابة النص
إذا كان المنتج مكتوبًا في الجدول باسم "لابتوب"، فلا تستخدم اسمًا مختلفًا في الشرط وتتوقع الحصول على نفس النتيجة.
3. نسيان علامات الاقتباس
عند كتابة شرط نصي مباشرة داخل المعادلة، يجب وضع النص بين علامتي اقتباس.
4. مشاكل التواريخ
تأكد من أن التواريخ الموجودة في جدول Excel هي تواريخ فعلية وليست نصوصًا. لأن تخزين التاريخ كنص قد يؤدي إلى نتائج غير صحيحة عند استخدام شروط التاريخ.
استخدام SUMIFS في تقارير المبيعات
يمكن استخدام SUMIFS في الكثير من المهام اليومية داخل الشركات والمؤسسات. على سبيل المثال، يستطيع موظف المبيعات استخدامها لحساب إجمالي مبيعات كل مندوب، أو معرفة مبيعات منتج معين، أو مقارنة أداء المناطق المختلفة.
كما يمكن استخدامها في إعداد التقارير الشهرية والسنوية، وتحليل المبيعات حسب التاريخ والمنتج والمنطقة والمندوب.
وعند دمج SUMIFS مع دوال Excel الأخرى، يمكنك بناء تقارير ولوحات معلومات أكثر احترافية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات مبنية على البيانات.
مثال عملي سريع من واقع المبيعات
تخيل أنك مدير مبيعات ولديك آلاف الفواتير، وطلب منك المدير معرفة إجمالي مبيعات اللابتوبات في القاهرة التي نفذها المندوب أحمد.
بدلًا من البحث في آلاف الصفوف يدويًا، يمكنك كتابة المعادلة التالية:
سيقوم Excel تلقائيًا بفحص البيانات وتحديد الصفوف التي تحقق الشروط الثلاثة، ثم جمع قيم المبيعات الموجودة في هذه الصفوف.
الخلاصة: تعلم SUMIFS في دقيقة
إذا أردت تلخيص المقال بالكامل في فكرة واحدة، فتذكر أن SUMIFS تستخدم لجمع الأرقام عندما تريد تطبيق أكثر من شرط في الوقت نفسه.
ابدأ بتحديد نطاق الأرقام الذي تريد جمعه، ثم حدد نطاق الشرط الأول وقيمته، وبعد ذلك أضف نطاقات وشروطًا أخرى حسب الحاجة.
وبمجرد أن تفهم هذا التركيب، ستتمكن من استخدام SUMIFS في مجموعة كبيرة من مهام Excel، بداية من حساب مبيعات منتج معين، وصولًا إلى إنشاء تقارير وتحليلات مبيعات أكثر احترافية.
الأسئلة الشائعة حول دالة SUMIFS
تستخدم SUMIFS لجمع مجموعة من القيم عندما تتحقق عدة شروط في الوقت نفسه.
SUMIF مناسبة لشرط واحد، بينما SUMIFS مناسبة لشرطين أو أكثر.
نعم، ويمكن استخدامها لحساب إجمالي المبيعات بين تاريخ بداية وتاريخ نهاية، أو لحساب المبيعات قبل أو بعد تاريخ معين.
نعم، ويمكن إضافة عدة شروط حسب طبيعة البيانات والتحليل المطلوب.
نعم، فهي من أهم الدوال المفيدة لتحليل المبيعات حسب المنتج أو المندوب أو المنطقة أو التاريخ أو مجموعة من هذه المعايير معًا.