كيفية تصميم كشف حساب على برنامج Microsoft Excel
تحياتى للجميع. اليوم سوف نتعرف علي كيفية تصميم كشف حساب احترافي على برنامج ميكروسوفت اكسل ومن المتعارف علية برنامج الاكسل صديق المحاسب فى كل اعماله ولا يوجد محاسب إلا ويكون على درايه ببرنامج الاكسل لانه يعتبر من اهم برامج الاوفيس بالنسبة للمحاسبين وخريجين كلية التجارة وفى هذا الدرس سوف نستعرف نقاط هامة عن كشف حساب التى يمكن تصميمها على برنامج الاكسل.
تعريف كشف الحساب :
كشف الحساب هو تلخيص للعمليات التى تمت خلال فترات سابقة وكشف الحساب يعمل على توضيح العمليات التى تمت من تحصيل نقدية العملاء او دفع نقدية للموردين.
كشف حساب العملاء أو الموردين عادة يتم طبعه كل فترة على حسب رغبه احد الطرفين للتاكد من سلامه العملية التى تجرى بين الشركة.
هل يوجد شكل واحد لكشف الحساب :
طريقة تصميم كشف الحساب تتغير على حسب احترافية المحاسب أو القائم على العمل ولكن تكون فى النهاية
النتيجة واحدة . لان كل عملية تسجل بتاريخ وتوضيح داخل الكشف ويتم تدوين الارقام أو المبالغ داخل الكشف بطريقة صحيحة حتى وأن اختلف طريقة تصميم كشف الحساب للعملاء أو الموردين.
وعادة يتم طبع كشف حساب العملاء أو الموردين على ورقة أو ورقتين وعلى حسب كمية التعامل والعمليات المالية بين الشركة أو المؤسسة والعملاء.
طريقة تصميم كشف الحساب وطبيعة عمل الشركة :
يوجد العديد من المجالات المختلفة فى سوق العمل وهناك شركات ضخمة تعمل فى جميع المجالات وعلى سبيل المثال وليس الحصر هناك شركات تعمل فى المقاولات وفى نفس الوقت تعمل فى توريد العمالة وتأجير المعدات لشركات اخرى.
فى هذه الحالة يتم تصميم كشف الحساب لاكثر من جهه وبأكثر من طريقة بحيث يتم تسجيل جميع العمليات المالية بطريقة منظمة ويتم ادراج العناصر المطلوبة لكل كشف على حدة.
كشف حساب اقساط للسيارات :
فى هذا الدرس سوف نتعلم طريقة تصميم كشف حساب خاص بشركة بيع سيارات عن طريقة الدفع بالاقساط الشهرية أو السنوية.
وعن طريق الكشف يتم متابعه تحصيل الاقساط بطريقة احترافية وظهور الرصيد بشكل تلقائي حتى يتثناء لنا معرفة المبالغ المطلوبة من كل عميل.
فى شركات بيع السيارات بالاقساط يجب متابعه الاقساط الشهرية بطريقة منتظمه والاتصال المباشر على جميع العملاء فى حالة تأخير دفع الاقساط وهنا دور كشف الحساب الخاص بالاقساط لان يتم متابعه العملاء عن طريق كشف الحساب.
طريقة تصميم كشف حساب عن طريقة الاكسل بشكل احترافي :
يتم تشغيل برنامج الاكسل بالطريقة المتعارف عليها وبعد ذلك يتم كتابة البيانات الخاصة بالكشف الحساب
وهنا سوف نعمل على تصميم كشف حساب خاص بالاقساط وبالتالي يكون البيانات الخاصة بالكشف على النحو التالى بالترتيب.
أولاً: عنوان الكشف وليكن " كشف حساب العملاء الخاص بالاقساط" .
ثانياً: يأتى بعد ذلك كتابة اسم العميل الذى يخصه الكشف الحساب فى اسفل العنوان وهنا يجب التذكير أن يكون لكل عميل كشف حساب منفصل عن الاخر.
ثالثاً: كتابة بيانات الكشف وهى تكون كألاتى (المسلسل - التاريخ - البيان - قيمة المبلغ - القسط الشهرى - الرصيد ) هذه البيانات يتم كتابتها فى الجدول .
رابعاً: بعد كتابة جميع ما سبق يتم تنسيق الجدول وللتعرف على كيفية تنسيق الجداول عليك مراجعه الفيدوهات الموجودة بالقناة .
خامساً: يتم كتابة اول عملية وهى تشمل قيمة شراء السيارة كما هو موضح بالشكل الاسفل.
سادساً: وحان الوقت لكتابة معادلة الرصيد وهى تعتبر العمود الفقرى فى كشف حساب العملاء بدون كتابة المعادلة بالشكل الصحيح كل الارصيده الخاصة بالعميل تكون خاطئة.
نقل فى اسفل الخلية الخاصة بالرصيد ونكتب المعادلة كما هو موضح بالشكل الاسفل.
=F6-E7 وبعد ذلك نضغط على ENTER.
لتوضيح كل العمليات السابقة :
ادعو الجميع لمشاهدة الفيديو الموجود فى الاسفل لمشاهدة كيفية عمل المعادلات داخل كشف الحساب وطريقة كتابة البنود الخاصة بالكشف وبعدها تشاهد طرييقة كتابة المعادلات داخل الجدول إذا لم توصلك المعلومه بالشكل المناسب فى الشرح المذكور فى الاعلى.
ادعو الجميع لمشاهدة الفيديو الموجود فى الاسفل لمشاهدة كيفية عمل المعادلات داخل كشف الحساب وطريقة كتابة البنود الخاصة بالكشف وبعدها تشاهد طرييقة كتابة المعادلات داخل الجدول إذا لم توصلك المعلومه بالشكل المناسب فى الشرح المذكور فى الاعلى.
فيديو الشرح
اتمنى الاستفاده للجميع فى موضوع اليوم وبإذن الله موضوع جديد ومعلومه جديده على موقع التقنيه لبرامج الكمبيوتر.
تنويه:
ويمكنك مشاهدة جميع الفيدوهات بالقناة عن طريق الضغط على اللوجو الخاص بالقناة أعلي الفيديو أو من شكل اليوتيوب الموجود باليسار فى المدونة أو من الإعلي
رائيكم يهمنا وزيارتكم شرف لنا