طريقة تصميم كشف حساب الخزينة بالاكسل
كشف حساب الصندوق أو الخزينة يهم كل خريج كلية التجارة او محاسب داخل شركة.
اليوم سوف نتعلم طريقة تصميم كشف حساب الصندوق فى برنامج Microsoft Excel طبعا لا شك أن برنامج الاكسل برنامج حسابات من الطراز الاول وكشف حساب الصندوق او الخزينه يجب أن يتوفر فى جميع الشركات والمؤسسات.
وسوف نتعرف ما هو حساب الصندوق أو الخزينة وما هى اهميته داخل الشركة وكيفية تسجيل البيانات.
وفى هذا الدرس سوف نتعلم ايضاً طريقة تصميم الكشف والبنود التى يجب التى تتوفر فيه وكيفية عمل المعادلة الخاصة بكشف حساب الصندوق.
ما هو كشف حساب الصندوق أو الخزينة :
هو كشف يخص العمليات المالية أو العمليات النقدية التى تتم داخل الشركة وجميع عمليات المشتريات أو المبيعات أو التحصيل وغيرها من العمليات داخل الشركة أو المؤسسة.
هل يجب عمل كشف حساب الصندوق بالشركة :
يتم عمل كشف حـساب الصندوق لعرفة الكاش المتوفر بالشركة والتحكم والمراقبة على العمليات التى تتم من دفع فلوس للمشتريات وتحصيل فلوس عن طريق المبيعات وكيفية مراقبة الموظفين التى لديهم التعامل مع هذه العمليات وعدم السماح للسرقة او الاختلاس.
امين الصندوق وكشف حساب الصندوق :
لكل شركة أو مؤسسة يجب أن يتوفر فيها امين صندوق يكون مسئول عن العمليات الخاصة بالكاش داخل الشركة ويكون مسئول من استلام وتسلم النقدية والشيكات الخاصة بالشركة ويتم تسجيلها بحساب الصندوق بالتواريخ على حسب كل عملية.
كيفية تصميم كشف حساب الصندوق عن طريق الاكسل :
يتم إنشاء صفحة عمل جديدة داخل الاكسل وبعد ذلك يتم حفظها باسم كشف حساب الصندوق او بأي اسم تريده ، بعد ذلك نبداء بكتابة البنود الخاصة بالكشف وهى تكون بالترتيب كالآتى.
( مسلسل - التاريخ - البيان - مدين - دائن - الرصيد ) . ويمكن كتابة بيانات اخرى مثلا نكتب بدلا من مدين - دائن نكتب بدلا منهما الايردات - المصروفات .
امين الصندوق وكشف حساب الصندوق :
لكل شركة أو مؤسسة يجب أن يتوفر فيها امين صندوق يكون مسئول عن العمليات الخاصة بالكاش داخل الشركة ويكون مسئول من استلام وتسلم النقدية والشيكات الخاصة بالشركة ويتم تسجيلها بحساب الصندوق بالتواريخ على حسب كل عملية.
كيفية تصميم كشف حساب الصندوق عن طريق الاكسل :
يتم إنشاء صفحة عمل جديدة داخل الاكسل وبعد ذلك يتم حفظها باسم كشف حساب الصندوق او بأي اسم تريده ، بعد ذلك نبداء بكتابة البنود الخاصة بالكشف وهى تكون بالترتيب كالآتى.
( مسلسل - التاريخ - البيان - مدين - دائن - الرصيد ) . ويمكن كتابة بيانات اخرى مثلا نكتب بدلا من مدين - دائن نكتب بدلا منهما الايردات - المصروفات .
ثم نكتب اسفل منهم ( الرصيد الافتتاحي ) والرصيد الافتتاحى يكون مرحل من شهر او سنه سابقة.
بعد كتابة البنود المذكورة أعلاه يتم تنسيق الجدول بحيث يكون بشكل متناسق بطريقة احترافية وبعدها يتم الوقوف فى خلية الرصيد وهنا يجب نعطى بعض الافتراضيات لتوضيح المعادله التى سوف تكتب اسفل الرصيد والافتراضيات هى .
بعد كتابة البنود المذكورة أعلاه يتم تنسيق الجدول بحيث يكون بشكل متناسق بطريقة احترافية وبعدها يتم الوقوف فى خلية الرصيد وهنا يجب نعطى بعض الافتراضيات لتوضيح المعادله التى سوف تكتب اسفل الرصيد والافتراضيات هى .
=F4+B3-C3 توضيح للمعادلة = الرصيد الافتتاحي+مدين-دائن .
ثم نبداء نذهب الى اسفل اول عملية بعد الخلية التى تم كتابة المعادلة السابقة حتى يتم كتابة المعادلة وقبل كتابة المعادلة سوف نفترض أن الرصيد التى ظهر النتائج بنا على المعادلة السابقة وليكن F5 .
=F5+B4-C4 وهنا تم تغير ارقام الخلايا لماذا.
B4 هى العملية التالية بعد اول عملية كذلك C4 و F5 هى ناتج العملية الاولى .
لتوضيح كل العمليات السابقة :
ادعو الجميع لمشاهدة الفيديو الموجود فى الاسفل لمشاهدة كيفية عمل المعادلات داخل كشف الصندوق وطريقة كتابة البنود الخاصة بالكشف وبعدها تشاهد طرييقة كتابة المعادلات داخل الجدول إذا لم توصلك المعلومه بالشكل المناسب فى الشرح المذكور فى الاعلى.
فيديو الشرح
اتمنى الاستفاده للجميع فى موضوع اليوم وبإذن الله موضوع جديد ومعلومه جديده على موقع التقنيه لبرامج الكمبيوتر.
ويوجد لدينا تطبيق بأسم " طريقك الى الاحتراف " على جوجل بلاي حمله الأن واحصل على كل ما يقدمه التطبيق مجاناً .
ولدينا تطبيق اخر على جوجل بلاي بأسم " التقنيه لشروحات البرامج " التطبيق عبارة عن الموقع الخاص بنا ولكن يمكنك متابعه جميع الموضوعات من الموبايل بشكل سهل.
تحميل التطبيق
رائيكم يهمنا وزيارتكم شرف لنا