تحياتى للجميع. واليوم سوف نتعلم طريقة تسليم المشاريع عن طريق برنامج الاكسل وفى هذا الدرس يتم تحديد تواريخ التسليم الخاص بالمشاريع التى تعمل بها الشركة حتى يكون فى الاعتبار والوقت المناسب للانتهاء من المشاريع المطالب تسليمها للجهات المختصة أو اصحاب المشاريع.
إدارة المشاريع عن طريق الاكسل :
برنامج الاكسل يعتبر من اهم البرامج التى تخص المحاسب فى جميع المجالات سواء كانت العمليات
الحسابية أو الدوال المالية. وهنا يأتي دور اخر لبرنامج الاكسل فى إدارة المشاريع التى تعمل بها الشركة من حيث طباعه التقارير ونسب الانتهاء من المشاريع والمتبقي منها والواجب الانتهاء خلال الفترة القادمة.
كما هناك العديد من البرامج فى إدارة المشاريع وهى تخص فى إدارة المشاريع فقط ولكن عندما يتوفر لدينا برنامج مثل مايكروسوفت اكسل فية العديد من المميزات التى نستطيع من خلالها العمل بدقة فى الحسابات وإدارة المشاريع.
فى هذا الدرس سوف نتعرف طريقة تحديد تاريخ التسليم من بيانات المشاريع بطريقة احترافية وبدون اى تعقيدات. وهذا الدرس ينطبق على جميع المشاريع.
طريقة تحديد تاريخ تسليم المشاريع عن طريق الاكسل:
يتم تشغيل برنامج الاكسل بالطريقة المتعارف عليها وبعد ذلك نعمل على تسمية صفحة العمل بأسم المشروع
بعد ذلك يتم عمل عنوان وليكن شركة جنة للمقاولات العامة وسط الصفحة وبعدها نعمل على كتابة البيانات التالية فى الجدول بالشكل التالي.
(مسلسل - اسم المشروع - عدد الوحدات - تاريخ بدء الإنشاء - مدة الإنشاء بالسنوات - مدة الإنشاء باليوم - تاريخ التسليم ) .
بعد كتابة البيانات المذكورة اعلاه نبداء فى تنسيق الجدول كما تعلمنا فى الدروس السابقة وإذا لم تشاهد فيدوهات القناة يمكنك الرجوع للقناة ومشاهدة جميع الفيدوهات.
بعد ذلك نبداء فى كتابة المشاريع التى تعمل بها الشركة اسفل اسم المشروع وعدد الوحدات داخل كل مشروع وبعد ذلك نكتب تواريخ الإنشاء لكل مشروع اسفل بند تاريخ بدء الإنشاء وبعد ذلك كتابة فترة المشروع بالسنوات.
ونبداء فى كتابة المعادلة الخاصة بمدة الإنشاء باليوم وفى اول خانة خاصة بأول مشروع ونضغط على مدة الإنشاء بالسنوات × 365 لتحويل فترة الإنشاء من سنوات إلى ايام.
وبعد ذلك نسحب المعادلة لاسفل لتطبيقها على باقى المشاريع الموجودة فى الجدول بدون تكرار المعادلة.
طريقة استخراج تاريخ التسليم :
يتم تنشيط أول خلية اسفل تاريخ التسليم والضغط على "تاريخ بدء الإنشاء" + "مدة الإنشاء باليوم".
يتم ظهور النتيجة بكل سهولة والتاريخ التى يظهر هو التاريخ الخاص بالتسليم وبهذه الطريقة تم تحديد التاريخ بكل سهولة.
اتمنى الاستفاده للجميع فى موضوع اليوم وبإذن الله موضوع جديد ومعلومه جديده على موقع التقنيه لبرامج الكمبيوتر.