ويعتبر برنامج الاكسل من اهم البرامج بالنسبة للمحاسبين وفى بعض الاحيان يطلع علية صديق المحاسب ، لان لا يوجد محاسب الآ ويكون على دراية بالبرنامج.
حساب المخزن بالشركة أو المؤسسة :
جميع الشركات او المؤسسات يوجد لديها مخزن وتغير طبيعه المخزن على حسب مجال الشركة التى تعمل فيها فمثلاً شركة المقاولات طبيعه المخزن يختلف عن شركة القرطاسية وهى الشركات التى تعمل فى مجال الادوات المكتبية .
وفى جمع الحالات يجب ان يتوفر حساب للمخزن بحيث يتم التحكم ومعرفة البضاعه الموجودة داخل المخزن وهنا جاء دور كشف حساب المخزن وفى هذا الدرس سوف نشرح كيفية تصميم كشف عن طريق الاكسل بحيث يتم معرفة ما هو متبقيى داخل المخزن وما هو خارج من المخزن.
كشف حساب المخزن وامين المخزن :
امين المخزن هو الشخض المسئول داخل الشركة او المؤسسة عن المخزن من بطاعه داخلة وخارجة وبطاعه متبقية داخل المخزن.
كشف حساب المخزن يعتبر العنصر المتحكم في المخزن عن طريق امين المخزن واذا حدث اى خلل داخل الكشف حساب المخزن يكون هناك شي خطاء ربماء يحدث الخطاء بقصد او بغير قصد وفى الحالاتين يجب معرفة الخطاء ومعالجته للسيطرة على البطاعه داخل المخزن.
كيفية تصميم كشف حساب المخزن :
لتصميم كشف حساب المخزن عن طريق برنامج مايكرسوفت اكسل يجب اتباع الخطوات التالية.
1- يتم تشغيل برنامج الاكسل بالطريقة المتعارف عليها من قائمة start .
2- يتم كتابة عنوان الجدول باسم كشف حساب حركة المخزن بحيث يتم عمل دمج للخلية على عرض الجدول حتى تاخذ شكل منسق.
3- كتابة بيانات الكشف والبيانات التالية تعتبر هى اهم بيانات مشتركة في جميع كشوفات المخزنوهى تكون بالصورة التالية ( مسلسل - التاريخ - البيان- المشتريات-المبيعات - الرصيد ) .
4- يتم النزول اسفل البيانات السابقة وكتابة الرصيد الافتتاحي ويتم عمل دمج اسفل كل البيانات المذكورة اعلاه ماعدا الرصيد بيحث خلية الرصيد الاقتتاحى تكون اسفل الرصيد المذكور اعلاه.
5- يتم تنسيق الجدول مع ادراج مجموعه صفوف داخل الجدول حتى (10) صفوف وعلى حسب ما تريد ادراجه داخل الجدول.
6- يتم تنشط الخلية اسفل الرصيد امام اول صف فى تسجيل اول عملية ثم نكتب التالية بحيث يظهر لنا رصيد المخزن امام اول عملية وهى كالاتى .
= الرصيد الافتتاحي + المشتريات- المبيعات .
داخل برنامج الاكسل كل بند من البنود المذكوره اعلاه ياخذ اسم العمود وليكن E2+C3-D3 وهذه المعادلة التى تكون داخل كشف حساب المخزن مع تغيير ارقام الاعمدة على حسب موضع الجدول.
7- نذهب الى ثاني عملية ونبداء نقف فى الخلية اسفل الرصيد ويتم كتابة المعادلة التالية بهذا الشكل.
رصيد العملية السابقة+مشتريات العملية الحالية-مبيعات العملية الحالية.
لتوضح هذه المعادلة يتم جمع الرصيد السابق من اول عملية على المشتريات التى تم شرائها فى العملية الحالية وتخصم من مبيعات العملية الحالية.
8- يتم سحب الدالة السابقة على باقي الجدول حتى يتم طتبيقها على كشف حساب المخزن اسفل الرصيد وتبداء فى ادخال باقي العمليات مهما كان عددها .
اتمنى الاستفاده للجميع فى موضوع اليوم وبإذن الله موضوع جديد ومعلومه جديده على موقع التقنيه لبرامج الكمبيوتر.